Aviso de privacidad

 

  1. Introducción

El presente Aviso (“Aviso de Privacidad” o “Aviso”) contiene la información sobre el tratamiento de datos de carácter personal que realiza Fundación ProFuturo de los Usuarios de su Plataforma digital educativa. Este Aviso de Privacidad está dirigido a los Usuarios de la versión online de la plataforma. Si eres Usuario de la versión offline, tienes la información sobre el tratamiento de tus datos en el apartado 7 del presente Aviso.

 

  1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?
  • El Responsable es Fundación ProFuturo, con N.I.F. G-87620134, e inscrita en el Registro de Fundaciones de Competencia Estatal con el nº 1.856 (en adelante “ProFuturo”).
  • Dirección postal: Calle Ronda de la Comunicación s/n, Edificio Norte 3 Planta Baja, 28050 Madrid (España).

Contacto Equipo de Privacidad: protecciondedatos@fundacionprofuturo.org

 

  1. Finalidad del tratamiento

Tus datos serán tratados por ProFuturo para:

  • Gestión del formulario de contacto de las páginas web de ProFuturo. Cuando el Usuario opte por utilizar e introducir sus datos en el “formulario de contacto” de nuestras páginas web, ProFuturo podrá tratar sus datos con el fin de poder gestionar las incidencias reportadas, así como poder dar respuesta a las solicitudes enviadas.
  • Control y gestión de los cursos de formación. Cuando el Usuario asista y participe en los cursos formativos, ProFuturo podrá tratar sus datos con el fin de poder realizar las gestiones oportunas para la realización de los mismos, así como para poder llevar un control de la asistencia.
  • Uso de imágenes. Siempre y cuando el Usuario hubiese prestado su consentimiento, ProFuturo podrá tratar sus datos personales, en concreto su imagen, con el fin de utilizarlas y publicarlas en libros, revistas, newsletter, páginas web, etc. En relación a la fotografía que el Usuario puede incluir en su perfil de la plataforma, ProFuturo tratará su imagen a efectos de asegurar su correcta identificación como Usuario de la plataforma.
  • Participación en el foro. En caso de que participes en los foros habilitados por ProFuturo, reconoces y aceptas que otros usuarios de la plataforma podrán tener acceso a tus datos de identificación.
  • Envío de comunicaciones referentes a los proyectos y actividades de ProFuturo. Siempre y cuando hubieses prestado tu consentimiento, ProFuturo te enviará comunicaciones referentes a proyectos, o actividades acordes a tus intereses, a través de cualquier medio telemático.
  • Anonimización de datos fines estadísticos y para la elaboración de modelos de comportamiento. ProFuturo podrá realizar procedimientos de anonimización, tras los cuales ya no estará en disposición de identificarte. La finalidad de dichos procedimientos no es otra que utilizar la información anonimizada con fines estadísticos y para la elaboración de modelos de comportamiento en base a su interés legítimo.
  • Envío de encuestas de satisfacción. ProFuturo, en base a un interés legítimo de la organización, podrá enviarte encuestas de satisfacción, a fin de conocer la experiencia recibida como participante de los cursos de formación o usuario de nuestros servicios y poder incorporar a nuestros servicios y operativas las mejoras correspondientes en base al análisis de las mismas. En cualquier caso, con el fin de no perjudicar tus derechos en materia de protección de datos, podrás oponerte a dicho tratamiento a través de los canales habilitados a tal efecto.
  • Cumplimiento normativo. Cumplir con la normativa en vigor, los usos y las buenas costumbres, otorgar información a los organismos correspondientes con el fin de prevenir el fraude, reducir los riesgos de crédito, cooperar con la policía y otras autoridades gubernamentales, o para proteger los derechos, propiedad o seguridad de los visitantes de la Web o el público en general.

 

  1. ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de tus datos personales?

La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de tus datos personales son las siguientes:

(I) el consentimiento otorgado mediante la aceptación de los pertinentes formularios, para uno o varios fines específicos,

(II) para el cumplimiento de nuestros compromisos con las entidades con las que celebramos acuerdos para el desarrollo del Programa ProFuturo, las cuales pueden proporcionarnos tus datos personales con el fin de que ProFuturo pueda registrarte y/o inscribirte en los cursos seleccionados para convocatorias de formación en la Plataforma.

(III) para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, y

(IV) en su caso, para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

 

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

ProFuturo cumplirá lo dispuesto en la normativa vigente en cuanto al deber de supresión de la información personal que haya dejado de ser necesaria para el fin o los fines para los cuales fue recabada, bloqueando la misma, con el fin de poder atender a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento de los datos, y sólo durante los plazos de prescripción de dichas responsabilidades. Una vez transcurran dichos plazos, se eliminará definitivamente esa información mediante métodos seguros.

Por otro lado, se tratará de mantener actualizados los datos obrantes en nuestros ficheros con el fin de que siempre correspondan a la realidad. A estos efectos, el Usuario deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, a ProFuturo.

 

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

ProFuturo comunicará tus datos, para el tratamiento de los mismos en el contexto de las finalidades explicadas anteriormente, a los siguientes destinarios:

  • Organismos de la Administración Pública, cuando tenga la obligación legal de facilitarlos.
  • Entidades colaboradoras que hayan sido informadas. Estas entidades pueden estar localizadas fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), por lo que se podrían producir transferencias internacionales de datos. Estas transferencias se realizarían sobre la base de la firma con dichas entidades de cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea para transferencias internacionales.

Asimismo, las Entidades colaboradoras podrán tener acceso a tus datos para realizar un seguimiento de tu actividad en la Plataforma. Estas entidades podrán designar personal propio o externo para tutorizar el avance en los cursos en los que te inscribas, con la finalidad de poder certificar la realización del curso correspondiente.

Por otro lado, para llevar a cabo todas las finalidades anteriormente descritas, ProFuturo puede contar con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a los datos personales como consecuencia de la ejecución de los servicios contratados. En cualquier caso, ProFuturo sigue unos criterios estrictos de selección de dichos terceros con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en protección de datos y firma con ellos su correspondiente convenio de protección de datos, dónde estos terceros se obligan a cumplir con sus obligaciones en protección de datos, y en concreto, a cumplir con las medidas jurídicas, técnicas y organizativas para el tratamiento de los datos personales para las finalidades pactadas, y la prohibición de tratar dichos datos personales para otras finalidades o su cesión a terceros.

 

  1. Tratamiento de datos de los Usuarios de la versión offline de la Plataforma

Fundación ProFuturo no se hace responsable de los Datos Personales del Usuario de la versión offline de la Plataforma. Fundación ProFuturo no tendrá acceso ni hará uso alguno de estos datos, almacenados en dispositivos ajenos a la Fundación.

Sin perjuicio de lo anterior, las entidades colaboradoras de la Fundación podrán proporcionar dichos datos a Fundación ProFuturo únicamente con las siguientes finalidades:

  • Con fines de auditoría, para comprobar que el nº de usuarios de la Plataforma se corresponde con Usuarios únicos y veraces.
  • Para resolver incidencias técnicas respecto del funcionamiento de la Plataforma offline, para lo cual Fundación ProFuturo podrá acceder y visualizar los Datos Personales que hayas facilitado al registrarte a la Plataforma, únicamente.

Solo en estos casos, Fundación ProFuturo hará uso de tus Datos Personales, siendo la responsabilidad de los mismos de la entidad colaboradora a la que tú pertenezcas y/o con la que colabores. Fundación ProFuturo únicamente trata estos datos por cuenta de dicha entidad y no asume responsabilidad alguna por los mismos, en el sentido dado por el RGPD.

 

  1. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Te informamos de que podrás ejercer los siguientes derechos:

  • derecho de acceso a tus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
  • derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
  • derecho de supresión de tus datos personales, cuando esto sea posible;
  • derecho a solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  • derecho a la portabilidad de tus datos personales, para que éstos sean remitidos directamente a la entidad por él designada en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
  • derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales, cuando la base legal sea el interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar tus datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • derecho a revocar tu consentimiento en cualquier momento.

Podrás ejercitar todos los derechos antes enumerados ante ProFuturo a través de la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@fundacionprofuturo.org

Asimismo, si lo consideras necesario, puedes interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en la Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid, o en la web www.aepd.es.

 

  1. Seguridad de los datos personales

ProFuturo adoptará en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, dando cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.